Feito para escolas de música — e também dança, idiomas, artes marciais e reforço.
A saúde da sua escola, em um só lugar.
A mensalidade cobra sozinha. O aluno que vai sumir aparece antes.
As duas coisas que mais custam dinheiro numa escola de cursos livres são a mensalidade que atrasa e o aluno que desiste em silêncio. O sistema cuida das duas sem esperar que alguém lembre.
- Implantação feita presencialmente
- Sem fidelidade
- Seus dados migram da planilha
Fatura gerada pelo contrato
28/02 · R$ 387,50 · vence 05/03
Lembrete enviado no WhatsApp
03/03 09:00 · entregue · lido
Pix automático debitado
05/03 06:12 · sem intervenção humana
Baixa dada e recibo enviado
05/03 06:12 · financeiro atualizado
Uma fatura do começo ao fim. Ninguém da escola tocou nela.
Você perde exatamente onde não está olhando.
“Passo o dia cobrando mensalidade no WhatsApp, aluno por aluno.”
A cobrança depende de alguém lembrar, todo mês, de cada aluno, um por um.
“O aluno parou de aparecer no meio do método e eu só percebi semanas depois.”
O aluno para de vir semanas antes de avisar. Quando o cancelamento chega, a decisão já foi tomada.
“Aula individual desmarcada vira reposição negociada no “quando der”.”
Falta, direito a reposição, professor livre, sala livre. Tudo na cabeça de uma pessoa só, que um dia sai de férias.
“Não sei qual turma de instrumento se paga e qual só ocupa a sala.”
Turma com 40% de ocupação custa o mesmo que a turma cheia. E quase nenhuma escola mede ocupação.
Começa num evento. Termina numa ação.
Não é um cadastro onde alguém precisa entrar e agir. Cada coisa que acontece na escola dispara a resposta que você configurou uma vez.
Primeiro, aconteceu na escola
attendance.missed
Aluno faltou pela segunda vez seguida
invoice.overdue
Fatura venceu e não foi paga
progress.milestone
Aluno concluiu o Nível 2
contract.expiring
Contrato vence em 30 dias
Motor de regras
se evento
e condição
então ação
Depois, o sistema fez
Mandou WhatsApp oferecendo reposição e baixou o pulso do aluno
Disparou a régua de cobrança com link de Pix e opção de parcelar
Parabenizou o aluno e sugeriu o próximo curso ao responsável
Abriu a jornada de renovação e avisou a secretaria
As regras são suas
Quantas faltas geram alerta, quantas reposições o aluno tem por mês, em que dia a cobrança sai.
Nada acontece no escuro
Toda mensagem enviada fica no histórico do aluno, com hora, canal e se foi lida.
O dinheiro é seu
A conta de pagamento fica no CNPJ da escola. O valor cai direto para você, nunca passa pela nossa conta.
Três frentes. Nenhuma delas espera por você.
Cobrança que sai sozinha
Pix automático, cartão recorrente e boleto. A fatura é emitida, cobrada e baixada sem ninguém abrir o sistema.
- Retentativa automática quando o cartão é recusado
- Régua de cobrança por WhatsApp, com escada de tom
- Link onde o inadimplente renegocia sozinho
- Nota fiscal emitida junto com a cobrança
Aviso antes do aluno sumir
O sistema cruza frequência, pagamento, progresso e o que o aluno respondeu, e diz quem está saindo — com o motivo escrito.
- Queda de frequência detectada, não só falta isolada
- Três perguntas por WhatsApp, sem app e sem login
- Fila de resgate com a ação sugerida para a secretaria
- Renovação acionada antes do contrato vencer
Agenda e reposição sem atrito
Professor em dois lugares, sala com duas turmas, aluno com duas aulas: o sistema barra na hora de marcar.
- Conflito de professor, sala e aluno detectado na hora
- Aluno escolhe o horário da reposição no celular
- Chamada do professor em dois toques, pelo celular
- Ocupação por turma, para ver o que dá prejuízo
Abre o sistema e já sabe o que fazer hoje.
Sem montar relatório, sem escolher filtro. A tela abre com os números que importam e a lista de quem precisa de você agora, com o motivo em português e o botão da ação ao lado.
Painel de exemplo, com dados fictícios.
- Receita prevista
- R$ 68.420
- Alunos ativos
- 187
- Inadimplência
- 3,1%
- Ocupação média
- 74%
Pedro H. Vasconcelos
Jiu-jitsu · faixa azul
Frequência caiu de 4 para 1 aula por mês
Oferecer reposiçãoLuiza Barreto Pinho
Ballet · intermediário
Contrato vence em 21 dias e não foi renovado
Abrir renovaçãoQuanto não entra por ano?
Três campos, sem cadastro. O cálculo usa o número de alunos, o ticket médio e a taxa de atraso que você tem hoje.
Deixa de entrar por ano
Preço publicado, por faixa de alunos.
Sem falar com vendedor para saber quanto custa. A implantação é cobrada uma vez, à parte, e inclui a migração da sua planilha.
Estúdio
até 40 alunos
R$ [?] /mês
Agenda, chamada, cobrança recorrente e portal do aluno. Sem módulo fiscal.
Escola
até 150 alunos
R$ [?] /mês
Tudo do Estúdio, mais reposição self-service, nota fiscal e WhatsApp integrado.
Escola+
até 400 alunos
R$ [?] /mês
Tudo do Escola, mais pulso do aluno, renovação automática e comissão de professor.
Rede
2 ou mais unidades
R$ [?] /mês
Consolidado por unidade, permissão separada por unidade e relatórios comparativos.
Custo variável, dito na cara: mensagem de WhatsApp é cobrada por conversa pela Meta e entra como consumo. A taxa de Pix, boleto e cartão é do meio de pagamento, não nossa. Os dois aparecem no painel, separados da mensalidade.
É pra você se
- Sua escola tem entre 40 e 400 alunos ativos
- Você cobra mensalidade, não só aula avulsa
- Hoje isso vive em planilha, caderno ou WhatsApp
- Você tem secretaria, ou é você mesmo fazendo tudo
Não é pra você se
- Você dá aula particular para 10 ou 15 alunos
- É escola regular, com diário oficial e censo escolar
- Você quer plataforma de curso online gravado
- Você procura contabilidade completa com DRE
Perguntas que sempre aparecem.
Não achou a sua? Fale comigo.
Vou ter que digitar 200 alunos?
Não. Você me manda a planilha que já usa, em qualquer formato, e eu importo alunos, responsáveis, turmas, contratos e saldos em aberto. Na primeira escola eu faço isso presencialmente.
Quanto tempo leva para começar a cobrar?
A importação leva de três a sete dias. A conta de pagamento passa por análise do provedor, que pede documento e selfie do responsável. A primeira leva de faturas costuma sair na primeira semana depois disso.
O dinheiro passa pela conta de vocês?
Nunca. A conta de pagamento é aberta no CNPJ da sua escola, junto a uma instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central, e o valor da mensalidade cai direto para você.
Tem fidelidade ou multa para sair?
Não. A mensalidade é mês a mês. Se você sair, exporto seus dados em formato aberto e o acesso continua por 30 dias para você conferir o que levou.
E se eu não tiver CNPJ?
Dá para usar como pessoa física, inclusive cobrando os alunos. Algumas coisas ficam de fora, como emitir nota fiscal, e os limites para receber são menores. Se fizer sentido abrir um CNPJ depois, o sistema acompanha a mudança.
Como vocês tratam dados de aluno menor de idade?
Consentimento registrado com data e hora pelo responsável, dado mínimo coletado, acesso separado por perfil e registro de quem viu o quê. Marketing tem aceite separado da comunicação da escola, e você pode exportar ou apagar os dados quando quiser.
Serve para a minha modalidade?
Curso, nível, trilha e progresso são configuráveis. Faixa de jiu-jitsu, nível de inglês, competência de violão e módulo de programação são o mesmo modelo com nomes diferentes, definidos por você.
Quem está por trás?
Eu. Sou desenvolvedor, moro na zona leste de São Paulo e construí isso depois de conversar com donos de escola aqui do bairro. Enquanto a base for pequena, quem atende cada implantação sou eu.
Vinte minutos. Sem apresentação de vendas.
Você me manda sua planilha, eu olho e digo quanto está deixando na mesa. Se fizer sentido, a gente conversa sobre o sistema. Se não, você fica com o diagnóstico.